Regulamin placówki

REGULAMIN KSZTAŁCENIA NA ODLEGŁOŚĆ

Akademia Wnętrze to Sztuka
Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego · e-learning w formie mieszanej (zajęcia asynchroniczne i synchroniczne)

Podstawa prawna: ustawa — Prawo oświatowe (art. 125a ust. 7, art. 173a), rozporządzenie MEiN z 6.10.2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, § 13 Statutu Placówki, RODO.

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa organizację, warunki i zasady uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Placówkę z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
2. Kształcenie na odległość prowadzone jest w formie mieszanej i obejmuje:
   1. zajęcia asynchroniczne — wykłady nagraniowe, analizy przypadków (case studies), quizy sprawdzające oraz materiały udostępniane na platformie edukacyjnej Placówki, realizowane przez uczestniczkę we własnym tempie w okresie trwania kursu;
   2. zajęcia synchroniczne — spotkania w czasie rzeczywistym prowadzone za pośrednictwem platformy komunikacyjnej umożliwiającej dwustronną interakcję.
3. Kurs prowadzony jest w dwóch wariantach realizacji, których zakres i wymiar zajęć synchronicznych określa program nauczania:
   1. wariant asynchroniczny (nauka własna, bez mentoringu) — wykłady nagraniowe realizowane we własnym tempie, uzupełnione comiesięcznymi wspólnymi spotkaniami grupowymi (90 minut) o charakterze konsultacyjnym oraz pytań i odpowiedzi;
   2. wariant z mentoringiem 1:1 — wykłady nagraniowe uzupełnione krótkimi spotkaniami synchronicznymi towarzyszącymi wykładom (zgodnie z harmonogramem) oraz konsultacjami indywidualnymi 1:1 (mentoring); wariant ten obejmuje ponadto dostęp do oprogramowania projektowego zapewnianego przez Placówkę na zasadach określonych w § 3.2.
4. Proporcje oraz wymiar godzin zajęć asynchronicznych i synchronicznych dla danego wariantu określa program nauczania danego kursu.
5. Quizy powykładowe mają charakter wyłącznie kształtujący (kontrola bieżąca) — służą uczestniczce do samodzielnego sprawdzenia wiedzy na danym etapie kursu. Nie stanowią zaliczenia kursu ani warunku dopuszczenia do egzaminu i nie podlegają odrębnej ocenie punktowej wliczanej do wyniku końcowego.
6. Zaliczenia kończące kursy nie odbywają się z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość — przeprowadzane są stacjonarnie w siedzibie Placówki (§ 13 ust. 10 i § 27 Statutu), w formie prezentacji projektu końcowego i obrony koncepcji.

2. Platforma edukacyjna, potwierdzanie uczestnictwa i dopuszczenie do egzaminu

1. Placówka zapewnia każdej uczestniczce indywidualny dostęp do platformy edukacyjnej (login i samodzielnie ustawione hasło) oraz do platformy komunikacyjnej wykorzystywanej w zajęciach synchronicznych.
2. Uczestnictwo w zajęciach asynchronicznych potwierdzane jest przez zalogowanie się na platformie przy użyciu indywidualnych danych dostępowych; zapisy aktywności (logi platformy, w tym ukończenie kolejnych lekcji oraz wyniki quizów sprawdzających) odnotowywane są w dzienniku elektronicznym Placówki.
3. Uczestnictwo w zajęciach synchronicznych potwierdzane jest przez zalogowanie się na spotkanie z użyciem indywidualnego linku lub kodu przesłanego na adres e-mail uczestniczki; obecność odnotowuje prowadzący w dzienniku elektronicznym.
4. Warunki dopuszczenia do stacjonarnego egzaminu końcowego określa program nauczania danego kursu. Standardowo obejmują one: ukończenie 100% wykładów nagraniowych (rejestrowane w dzienniku elektronicznym), obecność na co najmniej 50% zajęć synchronicznych oraz uzyskanie pozytywnych ocen cząstkowych z zadań realizowanych w toku kursu.
5. Materiały dydaktyczne przekazywane są za pośrednictwem platformy lub poczty elektronicznej. Terminy udostępniania materiałów i harmonogram spotkań synchronicznych publikowane są przed rozpoczęciem kursu.

3. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo uczestnictwa

1. Uczestniczka zapewnia we własnym zakresie komputer lub inne urządzenie z kamerą i mikrofonem oraz stabilne łącze internetowe umożliwiające odtwarzanie nagrań i udział w spotkaniach w czasie rzeczywistym.
2. Placówka zapewnia uczestniczkom dostęp do platformy edukacyjnej i komunikacyjnej. W wariancie z mentoringiem Placówka zapewnia ponadto — na czas trwania programu mentoringowego — dostęp do licencji oprogramowania SketchUp (z modułem LayOut). Pozostałe narzędzia wykorzystywane w części ćwiczeń (w szczególności narzędzie do tworzenia prezentacji i materiałów graficznych, arkusz kalkulacyjny, narzędzia AI do wizualizacji i prezentacji oraz konta reklamowe), a w wariancie asynchronicznym również oprogramowanie do projektowania 3D, uczestniczka zakłada i użytkuje we własnym zakresie, na własnych kontach i zgodnie z regulaminami ich dostawców; ewentualne opłaty za te narzędzia ponosi uczestniczka. Wykaz narzędzi po stronie uczestniczki określa program nauczania danego kursu i jest przekazywany przed zawarciem umowy.
3. Placówka informuje uczestniczki przed rozpoczęciem kursu o zasadach bezpiecznego uczestnictwa, w tym o potrzebie: zainstalowania oprogramowania antywirusowego, samodzielnego ustawienia silnego hasła, nieudostępniania danych dostępowych osobom trzecim oraz zgłaszania Dyrektorowi Placówki podejrzanych aktywności i niewłaściwych zachowań innych uczestników.
4. Zajęcia organizowane są z uwzględnieniem możliwości psychofizycznych uczestniczek oraz z zaleceniem przemiennego łączenia pracy z użyciem monitorów ekranowych i bez ich użycia (samodzielna praca projektowa, szkice, inwentaryzacje). Zaleca się organizację stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii: właściwa odległość od monitora, oświetlenie ograniczające odblaski, regularne przerwy.
5. Uczestniczki zobowiązane są do poszanowania sfery prywatności innych osób, w tym do nieutrwalania i nierozpowszechniania wizerunku i głosu innych uczestniczek i wykładowców. Zajęcia synchroniczne mogą być nagrywane przez Placówkę w celach dydaktycznych i dokumentacyjnych, a nagrania udostępniane uczestniczkom danej edycji na platformie; szczegółowe zasady nagrywania i wykorzystania wizerunku oraz stosowne zgody określa umowa o świadczenie usług edukacyjnych. Indywidualne sesje konsultacyjne i mentoringowe 1:1 nie są nagrywane, chyba że obie strony wyrażą na to odrębną, uprzednią zgodę. Udział w zajęciach synchronicznych bez włączania kamery i mikrofonu (w trybie odbioru lub pytań pisemnych) jest możliwy i nie wpływa na zakres świadczenia.

4. Zasady uczestnictwa

1. W trakcie zajęć obowiązuje kultura wypowiedzi oraz poszanowanie prowadzących i pozostałych uczestniczek; zabronione jest zakłócanie przebiegu zajęć.
2. Zabronione jest kopiowanie, nagrywanie i rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych oraz przebiegu zajęć bez zgody Placówki.
3. Problemy techniczne utrudniające udział w zajęciach uczestniczka zgłasza niezwłocznie prowadzącemu lub na adres wskazany przez Placówkę; incydenty uniemożliwiające połączenie mogą być zgłaszane w trakcie zajęć.

5. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestniczek jest Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego Akademia Wnętrze to Sztuka, ul. Kolejowa 47 lok. U-23, 01-210 Warszawa (wpis do RSPO pod nr 485875) — jednostka systemu oświaty samodzielnie określająca cele i sposoby przetwarzania danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, reprezentowana przez Dyrektora Placówki. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na potrzeby zawarcia i rozliczenia umowy oraz wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych, odrębnym administratorem tych danych jest RESPIRIT sp. z o.o. ul. Puławska 12 lok. 3, 02-566 Warszawa, KRS 0000989316, NIP 5213982030 (organ prowadzący Placówkę).
2. Dane (imię, nazwisko, adres e-mail, dane logowania, zapisy aktywności na platformie, a w zajęciach synchronicznych — w zakresie wynikającym z umowy — obraz i głos) przetwarzane są w celu realizacji usługi kształcenia, dokumentowania przebiegu kształcenia oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Uczestniczce przysługują prawa określone w RODO: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw oraz wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły określa klauzula informacyjna udostępniana przy zapisie oraz Polityka prywatności Placówki.
4. Nagrania zajęć przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia kursu, zgodnie z polityką retencji danych Placówki.

6. Odpowiedzialność

1. Placówka zapewnia dostęp do platform, materiałów dydaktycznych i prowadzących zgodnie z programem nauczania i harmonogramem kursu.
2. Placówka nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie wynikające z awarii sprzętu, oprogramowania lub łącza po stronie uczestniczki.

7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące jakości lub przebiegu zajęć uczestniczka zgłasza pisemnie lub elektronicznie w terminie 7 dni od zakończenia zajęć, których reklamacja dotyczy. Placówka rozpatruje reklamację w terminie 14 dni. Tryb skarg określa § 24 Statutu.

8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Placówki i obowiązuje uczestniczki wszystkich kursów prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Z dniem wejścia w życie traci moc Regulamin w wersji 3.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się umowę o świadczenie usług edukacyjnych, Statut Placówki, przepisy Prawa oświatowego, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.

Metoda Arche Neuve™ · Regulamin KNO v4.0